1、目的性，不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候，有人喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但Zui终还是要退出这个市场的。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、社会传播性，公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，芜湖开业庆典，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、操作性，在组织大型活动的过程中，开业庆典公司，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，Zui后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性，一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是Zui基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
执行一场年会确实是非常的不容易，事多杂乱，执行是整个年会过程中Zui伤神伤脑的一个环节，需要团队共同去细心的配合和努力的付出，这仅仅是某个关键点，仅靠这点不足以使整个年会落幕。下面年会策划小编就要给大家分享下年会执行时间顺序的布局：
白天会议时间安排要适当
白天的会议是在上午和下午举行，因为会持续很长时间，除了午餐和休息时间，开业庆典舞狮，圆桌BBS可以穿插一些大家感兴趣的话题，会议的节奏可根据情况调整。此外，在当天的会议中，上午和下午将有10-20分钟的休息时间。休息期间，你可以准备一些点心，准备一个钟。休息之后，你可以通过铃声告诉大家继续进入会议。
组织好晚宴的节目
包括各部门的背景音乐、节目和主持人的选择，晚宴的LED屏幕应与白天的会议不同；在正式会议结束和晚宴前休息一小时左右，以便参加表演的同事休息。参加表演的员工可以利用这休息的间隙来几次简单的排练。此时，其他同事也可以在合影墙前拍照；为了增加晚宴的乐趣，我们可以采取更多的晚宴创新案例。
开业庆典活动是一项非常重要的活动，在活动当中给人们的第1印象是非常重要的，它会对企业的后续发展造成一定的影响，所以开业庆典在举办的时候，一定要达到较为理想的效果。庆典策划该怎么做呢？
一个企业之所以要举办开业庆典，就是想通过开业庆典来更好地塑造自身的良好形象，所以进行一些舆论宣传是必不可少的，通过舆论宣传可以使社会各界都对企业引起关注，而且可以增加人们对企业的认可度，在进行舆论宣传的时候，开业庆典公司通过一些大众媒体进行传播，介绍开业庆典举办的日期、形式、地点等等，开业庆典策划，以达到广泛宣传的目的。也可以在开业庆典上，邀请一些媒体在现场进行采访，以达到对企业进行正面宣传的目的。
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