芜湖企业境外投资 ODI 备案需完成 “发改委项目备案、商务部门投资备案、外汇登记” 三大核心环节,全程依托线上系统办理,结合 2025 年安徽省及芜湖市Zui新政策,以下从必备材料与办理流程两方面展开解析。
所有材料需提供加盖企业公章的复印件,外文文件需附关键条款中文译本,电子扫描件需清晰可辨,避免因材料瑕疵延误审核。
企业营业执照副本:需完成Zui新年度工商公示,若企业名称、经营范围、注册资本等信息发生变更,需同步提供工商变更登记证明。
公司章程:需为现行有效版本,明确股权架构、实际控制人及决策机制;若为集团下属企业,需补充集团出具的出资或授权证明。
内部决策文件:董事会或股东(大)会关于境外投资的决议,需注明投资金额、投资目的地、投资形式(新设 / 并购 / 增资)及授权签字人,决议需有参会人员签字及日期。
法定代表人身份证明及授权委托书:若委托经办人办理,需提供法定代表人签字的授权委托书,及经办人身份证复印件。
境外投资可行性研究报告:需包含项目概况、投资必要性(如拓展海外市场、获取技术资源等)、目标国家(地区)市场分析、投资方案(股权结构、资金使用计划)、经济效益测算、风险防控措施(汇率、政策风险应对),芜湖制造业企业需额外说明与本地产业链的协同性。
投资协议或意向书:若为新设境外企业,需提供境外公司章程草案;若为并购项目,需提供并购协议及目标企业审计报告;协议需明确投资金额、支付方式、交割时间等关键条款。
资金来源证明:需说明资金为自有资金或合规融资,自有资金需提供近 1 个会计年度审计报告及近 6 个月银行流水;融资资金需提供银行授信协议或贷款承诺函,证明资金来源合法且与投资规模匹配。
企业信用报告:由中国征信中心或信用机构出具的Zui新报告,证明企业无重大失信记录、未被列入经营异常名录。
真实性承诺函:由企业法定代表人签字,承诺所提供材料真实准确、投资项目符合国家境外投资政策、资金不用于禁止类领域(如房地产、等)。
特殊项目补充材料:若投资目的地为敏感国家(地区),需提供国家相关部门的专项批复;若涉及技术合作,需补充技术出口备案文件;芜湖经开区、高新区企业可提供园区管委会出具的项目推荐函,加快审核进度。
备案流程可按 “前期准备 - 部门备案 - 外汇登记 - 后续管理” 四步推进,整体周期约 1-2 个月,投资额较大或复杂项目可适当延长。
项目规划:明确境外投资的具体形式、股权架构、资金用途及后续运营计划,确认投资方向符合《境外投资指导目录》鼓励类范畴,避开限制类、禁止类领域。
材料起草:按清单整理并起草可行性研究报告、投资协议等核心文件,可通过芜湖市商务局 “境外投资咨询窗口”(地址:芜湖市鸠江区瑞祥路 88 号政务服务中心)获取模板,确保材料格式符合要求。
系统注册:在 “商务部业务系统统一平台”“安徽省发改委政务服务平台” 完成企业注册,补充主体信息并激活填报权限,为线上申报做准备。
线上申报:登录安徽省发改委政务服务平台,选择 “境外投资项目备案” 事项,在线填写《境外投资项目备案表》,上传可行性研究报告、资金来源证明等电子材料,确认无误后提交。
层级审核:投资额 1 亿美元以下的项目,由芜湖市发改委直接审核,材料齐全的 5-7 个工作日内出具《境外投资项目备案通知书》;投资额 1-3 亿美元的项目,由芜湖市发改委初审后转报安徽省发改委,审核周期约 10-12 个工作日;投资额 3 亿美元以上的项目,需逐级上报国家发改委,周期约 15 个工作日。
结果领取:审核通过后,企业可在线下载电子备案通知书,或到芜湖市政务服务中心发改委窗口领取纸质文件,作为后续手续的法定依据。
系统填报:登录商务部业务系统统一平台,进入 “境外投资管理” 模块,填写《企业境外投资备案表》,上传营业执照、董事会决议、《境外投资项目备案通知书》等材料,提交至芜湖市商务局。
初审与转报:芜湖市商务局对材料进行形式审查,材料不全的会一次性告知补正;审查通过后,投资额 1 亿美元以下的项目由芜湖市商务局直接审批,1 亿美元以上的项目转报安徽省商务厅审批。
领取证书:审批通过后,企业可在线打印《企业境外投资证书》(电子证书与纸质证书具有同等效力),或到芜湖市政务服务中心商务局窗口领取纸质证书,证书有效期 2 年,需在有效期内完成境外投资实际落地。
银行提交材料:携带《境外投资项目备案通知书》《企业境外投资证书》、营业执照及外汇登记申请表,到企业开户银行(如芜湖分行、工商银行芜湖分行等)提交材料,申请办理境外直接投资外汇登记。
银行审核与登记:银行核验材料真实性后,为企业办理外汇登记,生成外汇登记凭证;企业可凭此凭证,按备案的资金用途和金额,办理外汇资金汇出手续,汇出前需确认资金用途与备案内容一致,避免违规。
信息报送:每月通过商务部业务系统填报境外投资资金使用情况,每年 1 月、7 月前报送半年 / 年度境外企业运营报告,确保数据与实际投资、运营情况一致。
项目变更:若投资金额、股权结构、投资目的地等发生实质性变更,需在变更前向原审批部门提交变更申请,重新办理备案;非实质性变更(如企业联系方式调整)可直接在线更新信息。
境外报到:境外企业注册成立后,需在 30 日内到我国驻当地使(领)馆经商处(室)办理报到登记,完成合规闭环。