一、高效准备ISO45001认证审核的步骤

（一）明确认证标准与范围

1. 深入研究标准要求

• 组织需要详细了解ISO45001认证标准的各项条款和要求，这是整个准备工作的基础。只有对标准有透彻的理解，才能知道如何构建符合要求的职业健康安全管理体系。例如，要清楚标准中对于风险评估、员工健康安全管理等方面的具体规定。

2. 确定认证范围

• 准确界定ISO45001认证的范围，明确哪些部门、业务流程、场所等包含在认证范围内。这有助于聚焦准备工作，避免不必要的工作和资源浪费。比如，如果企业有多个生产车间，要确定是全部车间还是部分车间参与认证。

（二）建立与完善管理体系

1. 体系设计

• 根据ISO45001标准要求，设计职业健康安全管理体系的框架结构。包括制定职业健康安全方针、目标，规划管理体系的各个要素及其相互关系。例如，确定如何设置风险控制措施、员工培训计划等内容在体系中的位置和作用。

2. 文件编写与整理

• 编写职业健康安全管理手册、程序文件和作业指导书等体系文件。这些文件应清晰、准确地反映管理体系的要求和操作流程。如编写关于危险化学品管理的作业指导书，详细说明化学品的储存、使用、应急处理等流程。

• 对已有的相关文件进行梳理和完善，确保文件之间的一致性和连贯性。

（三）人员培训

1. 管理层培训

• 对企业管理层进行ISO45001标准及相关管理知识的培训，使他们理解认证的重要性，掌握管理体系的基本要求，从而能够在决策和资源分配上给予支持。例如，让管理层了解如何通过管理体系的有效运行来降低企业的职业健康安全风险，提高企业形象。

2. 员工培训

• 对全体员工开展分层次、分内容的培训。包括职业健康安全意识培训，让员工了解自身在管理体系中的角色和责任；针对具体岗位的操作规范培训，如操作人员的设备安全操作培训；应急处理培训，如火灾、化学品泄漏等应急情况的应对培训等。通过培训提高员工对管理体系的认知和执行能力。

（四）内部审核与管理评审

1. 内部审核

• 组织内部审核员按照预定的审核计划对管理体系进行内部审核。审核内容包括体系文件的执行情况、各项控制措施的有效性等。例如，检查各部门是否按照规定的流程进行危险识别和风险评估，员工是否遵守安全操作规程等。通过内部审核发现问题并及时纠正，为外部审核做好准备。

2. 管理评审

• 由企业的Zui高管理者主持管理评审，对管理体系的整体有效性进行评审。评审内容包括职业健康安全方针和目标的适宜性、管理体系的持续改进需求等。根据评审结果调整管理体系的策略和措施，确保管理体系的持续有效运行。

（五）选择合适的认证机构

1. 评估认证机构资质

• 考查认证机构的quanwei性、信誉度、是否获得相关认可等。例如，查看认证机构是否在国家认监委备案，其审核员队伍是否具备专业能力等。选择一个可靠的认证机构对于顺利通过认证至关重要。

2. 了解认证机构服务内容

• 了解认证机构提供的服务内容，如是否提供预审核、审核后的辅导等服务。这有助于企业在审核过程中得到更全面的支持。

二、通过ISO45001认证审核的要点

（一）审核过程中的积极配合

1. 文件审核配合

• 在文件审核阶段，按照认证机构的要求及时提供完整、准确的体系文件。如果认证机构对文件有疑问或提出修改意见，要积极响应，及时沟通解释或进行修改完善。

2. 现场审核配合

• 在现场审核期间，为审核员提供必要的工作条件，如安排审核行程、提供审核所需的资料和设备等。组织相关人员积极配合审核员的检查、访谈等工作，确保审核工作顺利进行。例如，安排安全管理人员陪同审核员检查工作场所的安全设施，安排员工接受审核员的访谈等。

（二）对不符合项的有效整改

1. 迅速制定整改计划

• 当审核中发现不符合项时，要迅速组织相关人员分析原因，制定切实可行的整改计划。整改计划应明确整改措施、责任人和整改期限等内容。

2. 严格执行整改措施

• 按照整改计划严格执行整改措施，确保整改工作落到实处。整改完成后要进行自查，确认不符合项得到有效解决。将整改结果及时反馈给认证机构，以便进行跟踪审核或复审。