背景信息:2023年08月28日至09月01日举行的十四届全国人大常委会第五次会议拟对公司法修订草案进行修改,其中注册资本认缴登记制度的有关规定可能修改为:“完善注册资本认缴登记制度,规定有限责任公司股东认缴的出资额应当自公司成立之日起五年内缴足。”(该法条目前暂未发布)。
针对以上信息,我们做出如下提示:
1、如公司认缴的注册资本与股东实际出资能力差异过大、或暂无实际出资打算的公司,需留意提前计划在新公司法正式出台后安排减资变更。
2、已实缴的股东拟减少认缴的注册资本,则股东减少出资后多缴的实收资本,可由公司直接退回给股东(不属于公司利润,无需纳税申报)。如公司资金暂不充裕,也可与股东协商后,将该笔款项转为股东借给公司的借款,待后续资金充裕时再退回。此条针对中小内资企业有效。
3、部分公司在申请减资前,需核查本公司的贷款协议、投资协议、旧章程,查阅是否有相关的条款约束本公司办理减资手续。
减资变更流程如下:
1、减资公告发布:
本环节内容:在国家信用信息公示网站上发布本公司的减资公告,公告公司的注册资本减少情况。
本环节时限:预计1个工作日(公告发布),公告期为45日(即45日后才可向市监局递交减资变更申请)
2、变更信息收集:
本环节内容:根据基础信息调查表(我司提供),确定贵司本次需要变更的项目内容。
本环节时限:预计1个工作日
3、准备变更资料:
本环节内容:根据《市场主体登记提交材料规范》的要求,准备变更所需的签字文书(详情见结尾“所需资料”)。
目前变更的方式可选线上及线下。
(1)线下变更,我司会将资料清单及需要签字的文书资料以快递或者电子档的方式,提供给贵司,您可按照指引安排相关人员签字并准备其他变更资料,请在签字过程中留意签署笔迹。
(2)线上变更,可由系统直接按标准模板生成签字文书,或贵司提供自拟文书上传系统后生成签字文书,您根据指引安排相关人员按照教程指引完成微信电子签名。
本环节时限:预计1-2个工作日
4、申请工商变更登记(减资公告期满45日后):
本环节内容:正式向市监局提交变更申请,进行工商变更登记申请。在此过程中,您需要让相关人员按照我们发送的教程完成登记注册身份验证或微信电子签名。
本环节时限:预计1个工作日
5、领取新的营业执照:
本环节内容:变更登记申请审批通过后,我司协助向市监局缴回旧的营业执照,并领取新的营业执照。
本环节时限:预计3个工作日
5、税务变更:
本环节内容:完成公司的税务基本登记信息变更。
本环节时限:预计1个工作日
7、其他变更手续:
本环节内容:根据具体情况及您的业务需求,办理银行变更、相关许可证变更等手续。
本环节时限:视具体情况而定
8、资料移交:
本环节内容:全流程的变更任务结束后,我们会将本次变更的所有资料整理并安排移交,移交资料包括但不限于:
1)新的营业执照正副本
2)准予变更登记(备案)通知书
3)股东会决议/股东决定
4)公司章程
5)确认诉讼文书送达地址承诺书
6)变更税务登记表等
本环节时限:预计1个工作日
公司线上变更所需资料(减资变更,仅为工商及税务环节资料):
1、新公司章程(我司协助按市监局版本准备、或贵司提供自拟版本)
2、股东会决议(我司协助按市监局版本准备、或贵司提供自拟版本)
3、董事会决议(我司协助按市监局版本准备、或贵司提供自拟版本,无董事会则无需)
4、债权债务情况说明(我司协助按市监局版本准备、或贵司提供自拟版本,需扫描上传)
5、地址资料、新股东身份证照片/营业执照扫描件等(贵司准备,视具体变更项目而定)
6、营业执照正副本原件
7、相关人员进行微信电子签名(我司提供指引)
公司线下变更所需资料(减资变更,仅为工商及税务环节资料):
1、公司备案申请书(我司准备)
2、新公司章程或章程修正案(我司协助按市监局版本准备、或贵司提供自拟版本)
3、股东会决议(我司协助按市监局版本准备、或贵司提供自拟版本)
4、董事会决议(我司协助按市监局版本准备、或贵司提供自拟版本,无董事会则无需)
5、债权债务情况说明(我司协助按市监局版本准备、或贵司提供自拟版本)
6、地址资料、新股东身份证/营业执照复印件等(贵司准备,视具体变更项目而定)
7、确认诉讼文书送达地址承诺书(我司准备)
8、营业执照正副本原件
9、公章
10、递交变更前需签字人员下载“登记注册身份验证”APP完成实名认证并发送截图((我司提供指引)
请注意:
1.以上变更步骤及所需资料以有限责任公司为例,其他类型的企业减资变更与上述类似;
2.以上变更步骤及所需资料仅为一般要求,具体的流程和要求可能会因地区和具体情况而有所不同。