公司减资的第一步是由股东会或者股东大会依照法律和公司章程的规定，作出减少注册资本的决议。减资决议的内容应当包括减少注册资本的数额、方式、原因、时间等，并相应修改公司章程。减资决议应当以书面形式制作，并由股东签字或盖章。同时，公司减资后的注册资本不能低于法定的zui低限额，一般为10万元人民币。
第二步：编制资产负债表和财产清单公司作出减资决议后，必须编制资产负债表和财产清单，以反映公司的财务状况和资产负债情况。资产负债表和财产清单应当由公司法定代表人签字，并加盖公司公章。资产负债表和财产清单应当在公司减资决议作出后的10日内编制完成。
第三步：通知和公告债权人公司减资可能会影响债权人的利益，因此，公司有义务通知和公告债权人，以便债权人及时采取措施保护自己的权益。公司应当自作出减资决议之日起10日内，以书面形式通知已知的债权人，并于30日内在省级以上报纸上公告。通知和公告的内容应当包括公司的名称、住所、法定代表人、减资的数额、方式、原因、时间等，以及债权人应当在公告之日起30日内向公司提出债权请求或要求公司提供相应的担保的事项。
第四步：清偿债务或提供担保公司减资后，应当根据债权人的要求，清偿债务或提供担保。如果公司无法清偿债务或提供担保，或者债权人不同意公司减资，债权人可以在公告期满后的30日内，向人民法院提起诉讼，请求撤销公司的减资决议。如果债权人未在规定期限内提出异议或诉讼，视为同意公司减资。
第五步：办理变更登记公司减资后，应当向原登记机关申请办理变更登记。申请变更登记的材料包括：
公司登记（备案）申请书
股东会或者股东大会关于减少注册资本的决议
修改后的公司章程或者章程修正案
资产负债表和财产清单
有关债务清偿及担保情况说明
减资公告报纸
公司营业执照正本和副本
公司公章
经办人身份证件
如果法律、行政法规或者国务院决定规定变更注册资本须经批准的，还应当提交相关的批准文件或者许可证复印件。如果公司的股东发生变化，还应当提交股东的主体资格证明或者自然人身份证明。
