代理记账是指代理记账机构接受委托办理会计业务。除了会计师事务所以外,从事代理记账业务应当经县级以上地方人民l政l府财正部门批准,代理记账,领取由财正部统一规定样式的代理记账许可证书。
代理记账
那么符合什么条件才能申请代理记账许可证书呢?以下几条不可少:
(一)为依法设立的企业;
(二)专职从业人员不少于3名;
(三)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专l业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员;
(四)有健全的代理记账业务内部规范。
此外,代理记账机构从业人员应当具有会计类专l业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。
中小企业向代理记账公司寻求财税服务,需要遵循以下流程:
一、接受公司委托进行代理记账
在整个代理记账过程中,代理记账企业,这是第l步,代理记账费用,相当于双方确定合作关系,代理记账公司,签订合作协议。一般来说,这个环节都是由双方领导的面谈来完成的。专门协商事项包括服务内容、服务费用及双方的权责和义务等,协商后的内容将在具体协议中予以明确,以确保有效地维护双方的合法利益,并进一步保护委托企业的合法权益。
二、移交账目单据
这一过程包括一些原始票l据和凭证的移交,因此这是一个非常关键的步骤。一般情况下,这一步都是在代理记账公司和公司签订正式协议之后进行,也就是说,在约定的时间内,公司负责人需要整理好所需办理的票l据或财务凭证,并根据需要对接到代理记账公司的专职财务人员。
三、建立公司账单,并进行账务处理
通过以上操作,财税服务人员将为公司建立一张总帐单,然后开始根据帐单上的数字,使用专l业的财务软件为公司做l帐,并自动生成财务报表、税务报表等,以保证公司及时、准确地申报纳税。
四、纳税申报
现在,公司把财税工作交给专门的代理记账公司来处理,由于这些代理机构都实现了联网功能,所以它们一般都采用网上申报的方式来为公司缴税。
五、后续的商议
这些流程全部通过后,就进入了代理记账的蕞后一步。这一环节中,代理记账公司的财务会计员与委托公司的出纳员进行对账,指导公司财务管理中存在的问题,同时还会向公司通报蕞新的财务政策、通知等,以帮助公司更好地实现经营与发展。
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