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1、选理记账公司进行财务委托。这就需要企业在选择时关注:(1)代理记账机构是否具备营业执照和经营许可;(2)代理记账公司是否配财会服务团队;(3)代理记账公司是否拥有正规经营场所;(4)代理记账公司是否运用财务软件;(5)代理记账公司是否获得了良好的服务口碑等。
2、与选定的代理记账机构签署正式财务委托协议。要在协议中具体明确双方责任和义务,以及服务期限、服务项目、服务费用等具体事宜。
3、票据对接。公司在与正规代理记账公司签订协议后,便进入正式代理记账服务环节。在该环节,企业需安排一名出纳人员在每月的规定时间内将票据送至代理记账公司,或在业务繁忙时要求代理记账机构外勤会计上门取票。
4、账务处理。接收到公司提供的原始做账票据和凭证后,代理记账会计会对其进行初步审核和整理,如若发现问题,会在与企业负责人沟通。若审核无误,代理记账会计则会以此为依据编制记账凭证,并根据会计准则进行会计核算、税款计算、出具财务报表等工作。
5、确定税款及纳税申报。在正式进行报税前,代理记账公司的专职会计还会与餐饮企业负责人核定税款,以确保纳税申报不会出现差错。在双方达成一致后,代理记账会计会通过“一键纳税申报”功能快速为企业完成税款缴纳。
6、返还企业财务、税务报表等材料。在完成一个月度或季度报税后,代理记账公司的代理记账会计还会按时返还给餐饮企业各类财务、税务报表,以保证餐饮企业经营者能够及时、全面地了解企业财务状况。