活动现场不是拍摄现场，不能暂停重来，正式的活动现场就是一场直播，芜湖年会，场上的所有细节都会直接呈现在观众面前，企业年会，所以在活动开始前都要进行反复的彩排，在彩排过程中能够发现很多你在策划案无法发现的小细节以及问题，彩排的目的就是为了顺一下流程，看流程安排的是否合理以及一些细节方面的调整，确保活动能够顺利进行，那么活动开始前的流程如下
节目排练:活动之前所有人的演艺人员要提前就位进行彩排，特别是多人的组合节目表演，舞台的站位，熟悉的场地，演员之间的磨合都要提前多演练几遍。
举办年会活动不仅是企业的重大庆祝活动，也是年底员工的重要礼物，然而，在策划年会活动时，相关事件策划人员必须更加注意场馆的布局，因为将影响所有参与者的情绪，甚至年会活动是否成功。首先，在年会现场布置必须确保现场音响的运行并保证了良好的场所，营造环境，以帮助员工和每年的活动参与者将创建年会活动的一个很好的机会，充分调动其积极性参与活动的年度计划的人。
在进行年会策划活动现场的时候，为了更好的彰显出企业的文化内涵以及企业起到的宣传效应的话，活动策划公司可以安排专人，在会场的两边悬挂一些有关公司理念宣传的条幅，比如，展示公司文化的条幅，展示公司产品的条幅。
怎么策划好一场企业年会?一，想做好一场成功的年会成立一个专门的暂时小组来具体的负责，这样既可以做到分工明晰，又可以进步功率。首先：要断定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。然后：断定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。后经领导审阅后，公司年会，付诸实施和后期规划指挥。年会通常会依据职业特色、企业人员构成、企业文化、季节特色以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、职工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。二，要做好年会预算，预算总是不行的，所以年会活动款每一分都要用在刀刃上，做好年会预算清单表格，拟定可行预算或按既定预算安排有关工作;断定各项工作的时间安排。年会预算包括几类开销：场地宴席费、年会抽奖费用、赞誉奖金、节目奖金、年会道具制造费、外地职工或约请嘉宾住等。其间场地费和各类奖品、奖金是大头。每类开销清楚地将分成各项开销小类、数量、单价、小计等，预算表制造越明晰理解，越简单获得批准，一起依据领导预算节省的指示，可以在修改预算时，年会多少钱，快速查找出可节省的事项。三，要做好年会流程把控。作为重要的年度盛典之一，年会是职工一年的等待，因此要确保做到满有把握。把整个活动的流程比如上年度总结、颁奖赞誉、抽奖等大环节打理清楚，在详尽方面也要面面俱到。其间要注意一下节目、游戏、抽奖一定要穿插着来，让职工保持等待和热情。节目中歌曲、舞蹈、小品也要穿插着来，让职工不会审美疲劳，
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